No processo de administração do Moodle, é recomendado manter a seguinte política de gestão:
I.Ter apenas uma senha de administração do Moodle;
II.Entregar a senha de administração de Moodle a uma única pessoa e tornar essa possa ponto focal para qualquer alteração e configuração do Moodle;
III.O administrador do Moodle deve manter atualizado um documento com registro de todos as configurações feitas no Moodle após o processo de instalação;
IV.Os administradores auxiliares devem ter senha de gerente e não do administrador. A senha de gerente não deve contemplar configurações globais do site que possam comprometer o funcionamento do site. Isso garante centralização do processo mais críticos na mão do administrador, quem deve ser responsabilizado em caso de externalidades.